Để lập kế hoạch nội dung cho kênh Youtube, bạn cần bao quát cả phần biên tập lẫn quản trị nội dung. Lập kế hoạch càng tốt thì việc triển khai càng suôn sẻ, tiết kiệm thời gian lẫn nguồn lực cho đội ngũ.
Dưới dây là các bước lập kế hoạch nội dung giúp bạn quản trị kênh YouTube hiệu quả.
Kết quả của bước này là bạn có một file excel Master List. Trong đó có các chỉ hướng quan trọng giúp team có thể triển khai làm clip nội dung.
Lập kế hoạch nội dung cho kênh YouTube: Bắt đầu từ Nghiên cứu từ khóa
Khi được giao biên tập nội dung cho kênh Youtube, bạn cũng được giao nhóm từ khóa liên quan. Chủ yếu là các từ khóa chủ đề – từ khóa “parent topic” và các từ khóa liên quan nhất. Các từ khóa này có lượng tìm kiếm – volume search lớn. Hứa hẹn sẽ mang lại lượng traffic đáng kể do có nhiều người cùng quan tâm.
Ví dụ như Kênh Coi Là Ghiền | Chuyên mục Cá Cảnh. Bạn sẽ được giao nhóm từ khóa chủ đề gồm: cá cảnh, bể cá cảnh, cá cảnh đẹp, bể cá cảnh mini, các loại cá cảnh, bể cá cảnh đẹp… Có đến hàng trăm từ khóa chủ đề dạng này.
Nhiệm vụ của bạn là chọn ra các từ khóa để sử dụng cho bài viết và lời bình một cách hợp lý.
Ví dụ từ khóa “cá cảnh đẹp” sẽ được cho là liên quan, vì phù hợp với nội dung “Giải trí” của kênh. Trong khi từ khóa “bán cá cảnh” thì không phù hợp, vì kênh không có mục đích “Mua bán”.
Bao nhiêu từ khóa là đủ
Trong quá trình phát triển hệ thống bài viết, ở vai trò biên tập, bạn hoàn toàn có thể thêm vào các từ khóa khác có liên quan đến đề tài. Sử dụng tool Keywordtool.io (chọn Tab Youtube để tìm các từ khóa thịnh hành trên Youtube) và AHRefs Keywords Explorer.
Ví dụ, đến bài cá betta, bạn có thể thêm các từ khóa mở rộng có ít volume search hơn nhưng cũng liên quan như: cá betta rồng, cá betta đẹp, cách nuôi cá betta…
Youtube cho phép bạn tag khá nhiều từ khóa. Tổng ký tự cho tất cả từ khóa mà Youtube cho phép là 500 ký tự.
Chọn Hashtags
Mỗi bài viết, bạn chọn ra khoảng 5 hashtags liên quan. 3 hashtags đầu tiên sẽ hiển thị trên Youtube.
Chọn hashtag từ từ khóa chủ đề, tiếng Việt (ưu tiên) (và tiếng Anh, cho các kênh giải trí để thu hút thêm views nước ngoài).
——-
Như vậy hoàn thành bước này, bạn có một nhóm từ khóa liên quan và hashtags để bỏ vào Master List
Từ khóa được sắp xếp theo thứ tự volume search từ lớn đến nhỏ, ưu tiên độ quan trọng. Loại bỏ các từ khóa sai chính tả. Để riêng các từ khóa không dấu, từ khóa viết tắt thông dụng, từ khóa tiếng Anh. Các từ khóa này bạn bỏ vào alt-text hình ảnh trong bài viết, tag cho bài viết nếu thấy phù hợp.
Lập kế hoạch nội dung cho kênh YouTube: Thật chi tiết khi chọn đề tài và lên danh sách bài viết
Từ danh sách từ khóa đã có, bạn có thể Google Search để có các nội dung hàng đầu.
Để có được những nội dung độc đáo chưa ai làm cho kênh của mình, bạn nên chuyển từ khóa sang tiếng Anh, và search lấy các nội dung lên top (articles và videos). Sau đó, search lại bằng tiếng Việt để xem có ai đã làm nội dung đó không (articles và videos). Và xem liệu bạn có thể làm tốt hơn không, ở những chỗ nào.
Chỉ chọn đề tài đã có người làm nội dung tiếng Việt khi bạn có thể làm tốt hơn, hay hơn, chuyên sâu hơn.
Chọn lấy các đề tài hấp dẫn nhất và tạo ra danh sách bài viết phù hợp.
Cần bao nhiêu bài viết cho một đề tài?
Nội dung lời bình của clip vào khoảng 1000-1500 chữ tương đương với một clip khoảng 5-7 phút. Ngoài làm clip, nội dung còn được đăng trên website.
Bài viết chuẩn SEO trên website có độ dài lý tưởng lên đến 1850 chữ. Tuy nhiên, vì lý do bài viết trên website chúng ta cần ở đây chỉ là phụ trợ cho kênh YouTube, nên ta ưu tiên cho độ dài phù hợp với YouTube hơn.
Để nội dung phù hợp với tiêu chuẩn SEO mà chúng tôi hướng tới, mỗi bài viết nói trên thường có khoảng 4 đến 6 đoạn. Mỗi đoạn không quá 300 chữ.
Như vậy số lượng bài viết tùy thuộc vào lượng nội dung mà bạn muốn triển khai, trong ngữ cảnh mỗi clip nội dung của bạn dài khoảng 5-7 phút với độ dài 100-1500 chữ. Việc lập kế hoạch nội dung vì thế rất cần thiết. Đảm bảo trong cụm bài của bạn không có bài quá dài còn bài quá ngắn, bài quá hay còn bài quá dở.
Clips có thể không cần tiêu đề cho mỗi đoạn, nhưng bài viết đăng website thì có.
Nháp nội dung
Bạn chọn một tựa bài và gạch đầu hàng các tiêu đề – nội dung chính, bỏ vào Master List. Việc này giúp bạn quyết định nội dung nào cần đưa vào một bài viết. Làm sao 4-6 đoạn nội dung trong bài được cân đối, chặt chẽ và thể hiện được đầy đủ ý của bài. Nếu có quá nhiều ý, hãy tách ra và cho vào một bài khác.
Đảm bảo mỗi ý lớn/ đoạn nội dung trong bài được thể hiện có đầu có đuôi trong 200-300 chữ cho phép đó.
Xem thêm: YouTube Clip chuẩn SEO
Lưu công việc vào Master List
Nhìn lại Master List giúp bạn kiểm tra liệu các bài viết có nội dung chồng chéo hay không. Loại bỏ hoặc gộp các nội dung này nếu cần.
Master List cũng giúp bạn và các thành viên trong team hiểu tiến độ công việc đang triển khai. Một số thành viên có thể gợi ý cho bạn thêm đề tài và nhiều ý hay họ có được trong quá trình làm.
——-
Như vậy hoàn thành bước này, bạn có một list bài viết kèm mô tả yêu cầu chi tiết. Để giao bài cho các cộng tác viên/ nhân viên nội dung.
Giao việc và kiểm duyệt
Tạo tasks trên Asana cho mỗi clip trong dự án liên quan. Sub-tasks bao gồm:
1. Viết lời bình: Đây chính là phần bạn mô tả nội dung cho người viết. Bao gồm: Số chữ, Sườn bài (bạn đã outline), yêu cầu (mô tả về nội dung chính, giọng văn, các lưu ý…), từ khóa, source tham khảo… Một cộng tác viên/ nhân viên nội dung sẽ viết nội dung được chỉ định này.
Xem Master List để hiểu chi tiết các mô tả này.
2. Voice: Team dựng clip sẽ làm
3. Dựng clip: Team dựng clip sẽ làm
4. Đăng clip: Team Biên tập sẽ làm. Bao gồm đăng Youtube, đăng website và share auto lên Facebook, Zalo.
5. Viral clip (đăng trên mạng xã hội): Team Biên tập sẽ làm
Một task bạn tạo trên Asana (Tool quản lý công việc của team) sẽ trông như thế này:
Bạn sẽ cần kiểm duyệt sau khi các bạn khác hoàn tất công việc ở các bước số 1, 4, 5. Để đảm bảo chất lượng bài viết đạt yêu cầu nội dung hay, đạt chuẩn SEO.
Xem Hướng dẫn Kiểm duyệt nội dung khi quản trị Kênh YouTube
—
Trên đây là mô tả tương đối công việc của một biên tập viên nội dung kênh Youtube. Hy vọng giúp bạn có một chút hình dung cho công việc thú vị nhưng đầy thử thách này.
